Folkeregisteret omfatter nøkkelopplysninger om alle personer som er eller har vært bosatt i Norge. Ved å søke opp personen fra Bitnet fylles andre personopplysninger ut automatisk. Funksjonen sparer tid og reduserer risikoen for skrivefeil.

En kan gjøre oppslag i folkeregisteret på fire steder i Bitnet:

• Oppdragsveiledningen, avdøde-steget
• Oppdragsveiledningen, kunde-steget
• Oppdrag, avdøde
• Oppdrag, bestiller

Aktivere Folkeregisteret i Bitnet (administrator):
I denne manualen kan du lese hvordan du aktiverer integrasjonen og deretter bruker søkefunksjonen i Bitnet. Der kan du også lese hva som kreves for å kunne søke i Folkeregisteret.

Forbedret utforming av utsendt e-post og skjema sendt ut til kunden. Byrået kan selv justere hva som skal stå i e-posten.

Juster e-postmal for NPS (NPS Admin):
Gå til menyen i Bitnet og velg NPS>Admin E-postmall.

Som standard vises all beredskap for alle ansatte i kalenderen. I venstre kalendervisning, under overskriften «Visningsalternativer», kan du velge å fjerne haken i boksen «Beredskap og fravær ignorerer filter». Da vises kun tilgjengeligheten til valgt personell.

Nå kan du legge til «Ansvarlig 2» i oppgaven. Det er da synlig i kalenderen og på startsiden at saker har «Ansvarlig 1» og «Ansvarlig 2».

Aktiver to ansvarlige for gravferdsoppdrag:
Ta kontakt med vår support for å aktivere dette hos byrået.

Nå kan du velge å legge til forberedelsestid automatisk før hver begravelsesseremoni i kalenderen. Som standard er forberedelsestiden satt til 90 minutter, kontakt vår support hvis du ønsker å korrigere denne tiden for hele byrået. Har du to ansvarlige kan du som standard velge ulike tidspunkt for «Ansvarlig 1» og «Ansvarlig 2».

Ønsker du at forberedelsestidspunktet skal vises i kalenderen for et gammelt oppdrag – gå inn i oppdraget og klikk på lagre-knappen, nå vises en forberedelsestid før begravelsesseremonien.

Dersom det ikke velges representant eller bil i oppgaven, vises ingen forberedelsestid. Dersom det kun velges én bil men ingen representant, faller forberedelsestiden på oppdragsansvarlig.

Aktiver forberedelsestid (administrator):
Gå til Bitnet-menyen og velg Administrasjon>Bitnet funksjoner. Rull ned og kryss av for «Forberedelsestid for begravelser». Administratoren må da legge til to nye kalendertyper ved å gå til menyen og velge Administrasjon>Administrasjon. Blant fanene øverst velger du «Oppdragstype» og klikker deretter på knappen «Legg til ny kalendertype». Legg til to nye kalendertyper med hvilket som helst navn (eks. Forberedelsestid 1 og Forberedelsestid 2 og lagre. Gå nå til nedtrekkslisten til høyre for de nye kalendertypene og velg «Forberedelsestid begr. 1» på den ene og «Forberedelsestid begr. 2» på den andre. Forberedelsestid 1 gjelder for representant 1 og forberedelsestid 2 for representant 2.

Bitnet påvirkes ikke i samme grad dersom en leverandør har driftsforstyrrelser.

Har byrået mange biler på byrået og ønsker du å få oversikt over når bilene er ledige eller reservert? Nå har vi laget en visning som er perfekt for dette formålet. I denne visningen får hver bil sin egen spalte hvor du tydelig kan se når det er booket et arrangement på bilen. Du kan velge å se 1-7 dager om gangen og bla frem og tilbake mellom ulike dager ved å bruke pilene i kalenderoverskriften.

Noen byråer har flere undergrupper og en lang transportliste som gjerne skulle vært mer håndterlig. Det kan da være ønskelig å vise transporter på undergruppenivå for å unngå å se gamle transporter som ikke lenger brukes, men kun står igjen for historikk i arkiverte saker. I oppdraget kan du se hvilken undergruppe transporten tilhører.

Aktiver transporter på undergruppenivå (administrator):
Gå til Bitnet-menyen og velg Administrasjon>Bitnet funksjoner. Rull ned og merk av for «Transporter på undergruppenivå».

MERK FØLGENDE! Når denne er aktivert er det viktig å gjøre følgende endringer i administrasjonen (ellers vises ingen transporter som valgbare):

Gå til menyen i Bitnet og velg Administrasjon>Administrasjon, blant fanene øverst velg «Transporter». Gjør deretter følgende trinn:

1. Fjern merket for «Kun gjeldende undergruppe»
2. Klikk på en transport som skal være aktiv.
3. I den øverste rullegardinlisten «Undergruppe», velg undergruppen. Sjekk også at riktig artikkel er koblet til i rullegardinlisten «Koppla till trpartikel».
4. Klikk på knappen «Oppdatere».

Gjenta trinn 1-4 på alle transporter som skal være aktive for undergruppen.

Hvis du er usikker på hvordan du gjør dette, ta kontakt med vår support så hjelper vi deg.

Det er nå mye raskere å laste inn artikler under Økonomi>Fakturering

Forbedret e-signaturformatering når du sender e-post fra Bitnet. Nå kan du vise en logo i signaturen din.

Juster e-postsignaturen din:
Du justerer e-postsignaturen din under Administrasjon>Administrasjon. Blant fanene øverst velger du «Mine detaljer» og klikker deretter på knappen «Endre e-postsignatur».

– Oppdatert hvordan nye forsendelser legges inn og hvordan personnummer håndteres.

– Ny tekstredigerer i notatboksen (fungerer nå på samme måte som Bitnet i nettleseren).

– Andre feilrettinger og tekniske forbedringer.

Oppdater appen:
Hvis du har automatiske oppdateringer for appene dine, trenger du ikke gjøre noe. Ellers går du inn på hvor du vanligvis oppdaterer appene dine og oppdaterer Bitnet-appen.