Sjekkliste for det nye året
✔︎ Oppdatering av priser
- Gå til Administrasjon > Administrasjon > Artikler og gå gjennom artiklene som skal ha ny pris. Vær oppmerksom på at prisene inkluderer mva.
- Oppdater også priser for kister og urner på samme måte.
✔︎ Oppdatere oppdragsmaler
- Når du har oppdatert prisene, kan du synkronisere dem i jobbmalene.
- Gå til Administrasjon > Oppgavemaler
- Hvis det finnes priser på jobbmaler som avviker fra vareregisteret, vil du se om det står et tall bak knappen Synkroniser med vareregister. Klikk på knappen for å velge hvilke priser som skal synkroniseres.
- Kryss av for prisene du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser.
✔︎ Endre oppdragsnummer-serien
- Gå til Administrasjon > Oppgavenummer.
- Bytt til det nummeret du vil at neste oppdrag skal ha.
- Klikk på Lagre.
✔︎ Endre fakturanummerserie
Du kan ikke endre denne innstillingen selv. Send en e-post til support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
✔︎ Endre fakturadato
- Gå til Administrasjon>Bitnet-funksjoner og slå på valgfri fakturadatofunksjon på nye fakturaer.
- Du kan nå endre fakturadatoen i verifiseringstrinnet når du oppretter hovedfakturaen for et oppdrag. Du finner feltet over knappen Fortsett.
- Merk at den forhåndsinnstilte datoen ikke er dagens dato, men datoen for seremonien.
- Funksjonen fungerer også for enkeltstående fakturaer og fakturaer til avtalekunder.
- Funksjonen kan aktiveres midlertidig og slås av når fakturadataene som skal sluttbehandles, er klare.
✔︎ Ny egenandel for transportgodtgjørelse til NAV
Gå til Administrasjon>Bitnet-funksjoner og bla ned til NAV transpoter.
Endre kostnadsgrensen til det nye beløpet og klikk på Lagre.
Det nye beløpet gjelder nå for alle nye oppdrag. Hvis det er et eksisterende oppdrag som må endres, kan du kontakte support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
Merk! Hvis du har flere undergrupper (det står "Ingen artikkel" på de nederste linjene), bør du ikke gjøre denne oppdateringen. Ta i stedet kontakt med support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
✔︎ Nye versjoner av skjemaer
Gå gjennom alle skjemaene og se hva som må oppdateres.
✔︎ Hold et ekstra øye med datoen
En vanlig feil som skjer på nyåret, er at du ved et uhell kommer til å angi forrige år når du setter en begravelsesdato. Saken vil ikke være synlig, så hold øye med at den er korrekt.
Trenger du hjelp?
Med vennlig hilsen,
Teamet i Bitnet
