Nytt og oppdatert
Hoppas ni haft en underbar påsk! Nedan finns en sammanfattning av nya och förbättrade funktioner som har implementerats i Bitnet Begravning och Bitnet Juridik.
Vi har en spännande vår framför oss! Under vecka 16 förväntas Bitnet, tillsammans med Timecut och Adstate, gå samman under det gemensamma varumärket Rapid Data. Denna förändring kommer inte att påverka affärssystemet, som behåller samma namn, funktionalitet och tillhörande tjänster.
Nytt juridikärende från ett tidigare begravningsärende – Bitnet Juridik
Nu har vi infört en sorteringsfunktion för listan över begravningsärenden när du skapar ett juridikärende från ett tidigare begravningsärende. Listan är nu organiserad i alfabetisk ordning efter namn, med tillägg av ärendenummer och det ansvariga kontoret. Denna förbättring syftar till att göra det enklare för dig att snabbt hitta och sortera fram det specifika ärende du söker.
Domän e-postkontroll – Bitnet Begravning och Bitnet Juridik
För att säkra era e-postleveranser rekommenderar vi att ni kontrollerar era domäner. Detta kan göras genom att navigera till menyn i Bitnet och välja Administration>Administration>Domän/epostkontroll. Om någon av kontrollerna inte visas som gröna, finns det åtgärder du kan vidta för att lösa problemet. Läs mer om hur du ökar leveranssäkerheten för era mejl här.
Ansvarigt kontor visas för begravningsärenden på startsidan – Bitnet Begravning
Nu visas ansvarigt kontor för begravningsärenden på startsidan i Bitnet. Observera att på mindre skärmar kan kontorsnamnet döljas för att säkerställa en bättre användarupplevelse. Om det finns ett internt namn inlagt under Administration>Byrådetaljer, kommer detta visas. Om det inte finns något internt namn inlagt visas i stället det externa namnet.
Nu har du möjlighet att själv filtrera innehållet som visas under ”Alla begravningar”. Gå helt enkelt till kugghjulet på startsidan och gör dina val under ”Visningsalternativ för listan”.
Filtrera varningar baserat på ansvarig person för begravningsärendet – Bitnet Begravning
Nu kan du filtrera varningarna på startsidan utifrån vem som är ansvarig för det aktuella begravningsärendet. Detta är en särskilt användbar funktion när personal är frånvarande och en kollega behöver hjälpa till med ärendet.
Inköpspris på urnor – Bitnet Begravning
Sätt inköpspris på urnor genom att navigera till menyn i Bitnet och välja Administration>Administration>Urnor. Klicka på den aktuella artikeln för att lägga till ett inköpspris. Denna information kan sedan användas som underlag för statistik och för att effektivisera inköpsprocessen.
Välj att avaktivera obligatoriska uppgifter för beställaren vid skapande av nya ärenden – Bitnet Begravning
Vid upprättandet av ett nytt ärende i Ärendeguiden är vissa uppgifter för beställaren obligatoriska. Om du önskar att dessa uppgifter inte längre ska vara obligatoriska, vänligen kontakta vår support för att få hjälp med att anpassa inställningarna.
Fakturera en hämtning innan den rapporterats – Bitnet Begravning
Nu har du möjlighet att fakturera en hämtning utan att den behöver rapporteras först. Det enda som krävs är att det finns en fakturamottagare för transporten. För att aktivera denna funktion går byråns administratör till menyn i Bitnet och väljer Administration>Bitnetfunktioner. Bocka i valet ”Orapporterade hämtningar kan faktureras”.
Förtydligad beställning till cateringfirman – Bitnet Begravning
Nu kan du förbättra beställningsprocessen till cateringfirman genom att inkludera namnet på den avlidne och aktnumret i ämnesraden på mejlet när du skickar anmälningslistan. Denna tydligare information kan bidra till att underlätta arbetet för cateringfirman och säkerställa en smidigare hantering av beställningen. Vänligen kontakta vår support för att få hjälp med att anpassa inställningarna.
Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta vår support.
Med vänliga hälsningar
Teamet på Bitnet/Rapid Data
support@bitnet.nu
+4619-760 22 60
