Checklista inför det nya året
Snart är det dags att säga hejdå till året 2023 och välkomna 2024. Som alltid vid årsskiftet är det ett antal saker byråns administratör kan behöva ändra i systemet. För att underlätta detta har vi tagit fram en checklista, så att inget glöms bort.
✔︎ Uppdatera priser
- Gå in på Administration > Administration > Artiklar och gå igenom de artiklar som ska få ett nytt pris. Observera att priserna är inklusive moms.
- Uppdatera även priser på kistor och urnor på samma sätt.
✔︎ Uppdatera ärendemallar
- Efter att du har uppdaterat priserna kan du synkronisera dessa i ärendemallarna.
- Gå in på Administration > Ärendemallar
- Om det finns priser i ärendemallar som skiljer sig från artikelregistret ser du det om det finns en siffra bakom knappen Synka med artikelregister. Klicka på knappen för att välja vilka priser som ska synkas.
- Bocka i de priser du vill ska synkas och klicka på Synka.
✔︎ Byt aktnummerserie
- Gå in på Administration > Aktnummer.
- Ändra till det nummer du vill att nästa akt ska få.
- Klicka på Spara.
✔︎ Byt fakturanummerserie
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Byt räkenskapsår
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Nya versioner av blanketter
Gå igenom alla blanketter och se vad som behöver uppdateras.
✔︎ Håll extra koll på datumet
Ett vanligt fel som sker när det blir nytt år är att man av misstag skriver in föregående år när man ska sätta ett begravningsdatum. Då kommer inte ärendet synas, så håll lite extra koll så att det blir rätt.
Behöver du hjälp?
Kontakta supporten så hjälper vi dig.
Ha en riktigt God Jul och ett strålande Gott Nytt År! ????????
Vänliga hälsningar,
Teamet på Bitnet
support@bitnet.nu
019-760 22 60
