Nok et år går mot slutten. 2022 har vært et spesielt år på mange måter, og vi ønsker nå et forhåpentligvis lysere 2023 velkommen.
Som alltid ved årsskiftet er det en del ting etatens administrator kan ha behov for å endre i systemet. For å lette dette har vi laget en sjekkliste, slik at ingenting blir glemt.
✔︎ Oppdater priser
- Gå til Administrasjon> Administrasjon> Artikler og gå gjennom artiklene som vil få ny pris. Vær oppmerksom på at prisene inkluderer mva.
- Oppdater også priser på kister og urner på samme måte.
✔︎ Oppdater oppdragsmaler
- Etter at du har oppdatert prisene kan du synkronisere disse i oppdragsmalene.
- Gå til Administrasjon > Oppdragsmaler
- Dersom det er priser på oppdragsmaler som avviker fra artikelregisteret, vil du se om det er et tall bak Synkroniser med artikelregister-knappen. Klikk på knappen for å velge hvilke priser som skal synkroniseres.
- Sjekk prisene du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser.
✔︎ Endre oppdragsnummerserie
- Gå til Administrasjon> Oppdragsnr.
- Bytt til nummeret du vil at neste oppdrag skal få.
- Klikk Lagre.
✔︎ Endre fakturanummerserier
Du kan ikke endre denne innstillingen selv. Send e-post til support@bitnet.nu så hjelper vi deg.
✔︎ Endre regnskapsår
Du kan ikke endre denne innstillingen selv. Send e-post til support@bitnet.nu så hjelper vi deg.
✔︎ Endre fakturadato
- Gå til Administrasjon> Bitnet-funksjoner og slå på Valgfri fakturadato-funksjon på nye fakturaer
- Du kan nå endre fakturadato i verifiseringstrinnet når du oppretter hovedfakturaen for et oppdrag. Du finner feltet over Fortsett-knappen.
- Merk at den forhåndsinnstilte datoen ikke er datoen på dagen, men datoen for seremonien.
- Funksjonen fungerer også for frittstående fakturaer og fakturaer til kontraktskunder.
- Funksjonen kan aktiveres midlertidig og slås av når fakturadatoene som skal endres er klare.
✔︎ Ny egenandel for transportrefusjon
- Gå til Administrasjon> Bitnet-funksjoner og bla ned til NAV transporter.
- Endre kostnadsgrensen til det nye beløpet og klikk på Lagre.
- Det nye beløpet gjelder nå for alle nye oppdrag. Dersom det er et allerede etablert oppdrag som må endres, ta kontakt med support@bitnet.nu så hjelper vi deg.
✔︎ Nye versjoner av skjemaer
Gå gjennom alle skjemaene og se hva som må oppdateres.
✔︎ Hold et ekstra øye med datoen
En vanlig feil som oppstår når det er nyttår er at du ved et uhell skriver inn forrige år når du setter en begravelsesdato. Da vil ikke saken være synlig, så hold litt ekstra øye med den slik at den blir riktig.
Trenger hjelp?
Ta kontakt med support på 019-760 22 60 eller support@bitnet.nu så hjelper vi deg.
God Jul og Godt Nyttår!
Vennlig hilsen,
Teamet på Bitnet
