Tiden springer i väg, snart har ännu ett år har gått och vi går in i 2022. Som alltid när det blir ett nytt år är det ett antal saker som man kan behöva ändra. För att hjälpa er med det har vi tagit fram en checklista för detta, så att inget glöms bort.
✔︎ Uppdatera priser
- Gå in på Administration > Administration > Artiklar och gå igenom de artiklar som ska få ett nytt pris. Observera att priserna är inklusive moms.
- Uppdatera även priser på kistor och urnor på samma sätt.
✔︎ Uppdatera ärendemallar
- Efter att du har uppdaterat priserna kan du synkronisera dessa i ärendemallarna.
- Gå in på Administration > Ärendemallar
- Om det finns priser i ärendemallar som skiljer sig från artikelregistret ser du det om det finns en siffra bakom knappen Synka med artikelregister. Klicka på knappen för att välja vilka priser som ska synkas.
- Bocka i de priser du vill ska synkas och klicka på Synka.
✔︎ Byt aktnummerserie
- Gå in på Administration > Aktnummer.
- Ändra till det nummer du vill att nästa akt ska få.
- Klicka på Spara.
✔︎ Byt fakturanummerserie
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Byt räkenskapsår
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Ändra fakturadatum
- Gå in under Administration > Bitnetfunktioner och slå på funktionen Valgfri fakturadato på nye fakturaer
- Nu kan du ändra fakturadatumet på verifieringssteget när du skapar huvudfakturan för ett uppdrag. Du hittar fältet ovanför knappen Fortsätt.
- Observera att det förinställda datumet inte är dagens datum utan ceremonidatumet.
- Funktionen fungerar även för fristående fakturor och fakturor till avtalskund.
- Funktionen går att aktivera tillfälligt och slås av när de fakturadatum som behöver ändras är klara.
✔︎ Ny egenandel för transportrefusjon
- Gå in under Administration > Bitnetfunktioner och scrolla ner till NAV-transporter.
- Ändra Kostnadsgrense till det nya beloppet och klicka på Spara.
- Nu gäller det nya beloppet på alla nya uppdrag. Om det är ett redan upprättat uppdrag som behöver ändras, kontakta support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Nya versioner av blanketter
Gå igenom alla blanketter och se vad som behöver uppdateras.
✔︎ Håll extra koll på datumet
Ett vanligt fel som sker när det blir nytt år är att man av misstag skriver in föregående år när man ska sätta ett begravningsdatum. Då kommer inte ärendet synas, så håll lite extra koll så att det blir rätt.
Behöver du hjälp?
Kontakta supporten på 019-760 22 60 eller support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
God jul och gott nytt år!
Vänliga hälsningar,
Teamet på Bitnet
